OKR制定常见问题与应对
笔者辅导很多OKR团队,在OKR实施过程中也遇到了很多很多常见的问题,其中大部分问题通过“OKR制定的三道防线”都可以解决,还有少量问题比较难以简单解决。这里系统地总结一下,供大家参考!
问题1:我和同事的工作岗位、性质都是一样的,我们的OKR是不是可以一样?参考:不可以都一样(1) 内容可以相似,但是具体目标数字可以不一样(根据每个人的能力)(2) 每个人对组织(目标)的贡献可以有不同途径(方式、结果)(3) 结合个人的兴趣、发展方向、潜在工作机会等不同点制定不同的KR(4) 挑战性是相对每个人的能力而言,也就是说每个人的挑战性应该不一样(5) 可以有个别KR一样(如:2~3个),特别是针对承接性OKR(6) 主管可以适当引导相同岗位的员工从不同方向为组织做贡献,为后续发展做积累
问题2:我是负责某个大客户(大项目)的,但是客户需求不确定,我也不知道怎么定目标和KR?参考:必须尽最大能力先确定目标和关键结果(1) 不要把客户具象化(不要把客户具体名字写到目标或KR中)——此大客户不行,需要通过另外一个大客户或其他途径实现目标(2) 目前为客户提供的具体服务都是为了实现某个目标,实现这个目标的关键结果需要抽象化,不要仅仅照搬现在能提供的具体的服务名称(3) 充分挖掘客户需求,结合组织目标,基于已掌握的信息,制定OKR,同时在执行OKR过程中根据客户的需求、组织的目标及时更新OKR,并通告(透明)(4) 大客户固然重要,但是如果仅仅固定于一个大客户(大项目),则风险较大,所以可以在OKR体现风险规避方面的目标,如:逐步建立更多客户(项目),或者增强客户吸引力等等
问题3:我每个月的工作差不多,是不是每个OKR周期的OKR都可以一样?参考:不可以一样(1) 工作的结构可以相似,但是内容(产出)、目标应该有所侧重比如:每个月都是了解需求、编码、自测、解决Bug等等,但是每个月的需求不同,Coding的技术(平台)、测试手段等也可能不同(2) 面对相同的工作结构,需要思考怎样持续改进,主动求变(创新),OKR需要一定的挑战性(3) 每个月工作的模式重复,工作的广度可以不变,但是深度可以进一步挑战(如:质量要求、影响度等等)(4) 每个月或季度的能力成长、内部流程优化点等方面也可以不同(需要积极主动思考变化)
问题4:计划赶不上变化,制定的OKR不符合实际情况,怎么办?参考:必须制定相对稳定的OKR(1) 首先:计划赶不上变化,不等于不需要或不能做计划。计划是必须要做的(2) OKR在设定时,需要有一定高度(抽象、总结),而不是日常、当下具体工作的汇总,OKR要聚焦相对不变的内容(1个季度内相对不会变化,比如说服务满意度,服务响应效率等等)(3) OKR在执行过程中需要及时根据实际情况进行更新,并通告(4) 这样是OKR的价值之一:基于变化的环境,“强制”管理者和员工围绕OKR进行明确的沟通,达成一致后高效执行